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第六條  衛(wèi)生環(huán)境管理規(guī)定

1．公司各部門輪流執(zhí)行公共區(qū)域的衛(wèi)生值日、執(zhí)勤，每天早上值日部門的人員提前到達辦公室搞好衛(wèi)生工作，公共衛(wèi)生區(qū)域包括總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公司儲藏室、會議室、大廳、走廊、洗手間等。

2．辦公室人員下班離開辦公室時，應(yīng)切斷電源、關(guān)好門窗、做好安全工作，如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象較后離開辦公室的為責(zé)任人。

3．公司員工禁止在公共辦公區(qū)域吸煙。

4．各辦公室堅持每日清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜子、窗臺上清潔、整齊、干凈。

5．員工自已的辦公用品和各類用品整齊存放，個人辦公桌保持整潔，下班時對辦公桌進行清理，保持桌面的整潔有序。

6．辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、瓜果皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水。

7．辦公室所有人員有義務(wù)提醒外來人員注意辦公環(huán)境的衛(wèi)生，對發(fā)現(xiàn)的不衛(wèi)生情況有義務(wù)即時進行清理。

8．為保持整體辦公環(huán)境的清潔與辦公人員的身心健康，每三個月進行一次全員辦公環(huán)境大掃除及室內(nèi)消毒工作。

9．綜合部會每日對辦公區(qū)及員工個人衛(wèi)生情況進行考核打分，并納入月度KPI績效考核中。

第七條  公司計算機使用管理規(guī)定

1．公司計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，為規(guī)范公司計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)的管理，確保計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本規(guī)定。

2．公司的所有計算機系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)施（如打印機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購、使用、報廢等必須經(jīng)過綜合部審核同意；未經(jīng)綜合部審核的計算機設(shè)備的使綜合部沒有義務(wù)為其提供任何類型的服務(wù)支持。

3．為更有效地治理及應(yīng)用公司的計算機，綜合部對公司內(nèi)的所有計算機及其相關(guān)設(shè)備進行編號并登記注冊，其中包含每臺機的型號、使用部門、使用人、用途等。任何人未經(jīng)綜合部充許，不得私自更改計算機配置。

4．公司計算機設(shè)備的資產(chǎn)治理權(quán)分屬各個使用部門所有，公司員工不得濫用計算機設(shè)備，使用者有義務(wù)對自已所使用的計算機設(shè)備的資產(chǎn)負責(zé)；如因個人原因造成對計算機硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知綜合部，并由財務(wù)部部根據(jù)折舊情況折算賠償金額，從當月工資中扣除。

5．公司內(nèi)電腦軟件統(tǒng)一由綜合部負責(zé)治理、安裝，電腦使用者不得自行拆裝、修理電腦硬件設(shè)備。當出現(xiàn)電腦軟件故障損壞，應(yīng)及時通知綜合部管理人員更新并作記錄。

6．為保證公司計算機的安全性，所有移動數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（包括U盤、光盤、軟盤、移動硬盤等）在使用前，必須對其進行一次計算機病毒的查殺。

7．重視重要數(shù)據(jù)的備份，各電腦用戶應(yīng)及時對自已電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，****每周對一些重要數(shù)據(jù)進行U盤或硬盤備份。

8．不得利用計算機及互聯(lián)網(wǎng)進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家社會集體的和公司的合法權(quán)益的行為，不得利用互聯(lián)網(wǎng)上非法色情、淫穢、迷信網(wǎng)站。

第八條  辦公電話使用管理規(guī)定

1．本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

2. 接聽電話時要統(tǒng)一使用禮貌用語，在回答不明身份人員提問時要注意保密，防治電話詐騙事件的發(fā)生。

3. 員工不得利用公司電話撥打任何私人聲訊電話或進行Q幣、游戲幣等的充值，凡進行上述操作的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予所撥聲訊電話費或充值的相關(guān)費用10倍的罰款。

第九條  員工著裝管理規(guī)定

1．為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，公司為正式員工提供工作服，工作服按一年期限計算折舊費用，員工在職期限未滿一年的在離職時扣除折舊費用。

2．員工上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，裝扮得體、大方、整潔，并按照綜合部安排統(tǒng)一著工作服。

3．男職員的著裝要求：夏天著短袖白襯衣、藏藍色西裝褲；春秋天著長袖白色襯衣及藏藍色西裝套，不準穿皮鞋以外的其它鞋類。

4．女職員著裝要求：夏天著短袖套裙（具體顏色款式根據(jù)當季具體要求執(zhí)行），春秋天著蕆藍色西服套裝，夏天可穿皮鞋或涼鞋，春秋天可穿皮鞋，不充許穿拖鞋上班。

5．著工作服時，必須佩戴工作牌，工作牌統(tǒng)一佩戴于左前胸。

6．員工上班應(yīng)注意工作服的整潔與頭發(fā)的整齊，男職員發(fā)不過耳，不得留胡子；女職員提倡化淡妝，但不得濃妝艷抹，飾品配戴應(yīng)得當，不可夸張。

7．員工違反本規(guī)定的，未配戴工作牌或不注重個人儀容儀表的給予通報批評處分，并計入當月KPI考核中。

第十條  非消耗性辦公器械管理規(guī)定

（注：非消耗性辦公器械指固定資產(chǎn)除外，固定資產(chǎn)指價值1000元以上，使用期限一年以上的設(shè)備用品）。

1．為加強本公司非消耗性辦公用器械（以后簡稱為辦公器械）之管理起見特制定本辦法。

2．辦公器械由綜合部統(tǒng)籌采購、保管，以備各部門領(lǐng)用，并由綜合部編制辦公器械領(lǐng)用登記表統(tǒng)一管理。

3．器械領(lǐng)用后應(yīng)妥善保管使用，如因個人原因造成遺失損壞等情況由保管人負責(zé)賠償。

4．各部門之辦公器械應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，如無必要，不得隨意申購。

5．物品因使用損壞，應(yīng)即時修理，如不能修理時，可視同廢品向綜合部換領(lǐng)新品（不包括固定資產(chǎn)），綜合部應(yīng)將更換貨物之資料登記在冊。

6．已領(lǐng)之辦公器械在未消帳前，不得再行申購新品。

第十一條  日常辦公用品管理規(guī)定

1．為使辦公用品管理合理化，特制訂本辦法。

2．本辦法所稱辦公文具分為消耗品，管理品兩種。

2.1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、草稿紙、檔案袋、水筆、圓珠筆、螢光筆、涂改液、電池、香煙，等。

2.2 管理品：文件夾、文件框、剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、電話機、白板擦、U盤、硬盤，等。

3．文具用品領(lǐng)用分個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，消耗品系個人領(lǐng)用物品，管理品系部門領(lǐng)用物品。

4．管理品文具應(yīng)列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

5．辦公用品應(yīng)根據(jù)庫存及消耗量定期申請采購，各部門根據(jù)需要提出“物品申購單”交綜合部匯總經(jīng)總經(jīng)理批準后統(tǒng)一采購發(fā)放。

6．辦公文具嚴禁帶回家私用。

7．新進人員到職時由綜合部統(tǒng)一配發(fā)必備的辦公用品，新進人員也可以根據(jù)實際需求，由部門提出申請所必需的特殊用品。

第十二條  辦公費用節(jié)省規(guī)定

1．公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。員工要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

2．公司的固定資產(chǎn)不得挪作私用，員工不得用公款購買家庭、生活用品自用。

3．購買消耗品要盡量克制從橡皮擦、鉛筆等細小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品，隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。合理的做法是根據(jù)公司定的領(lǐng)用基準，有節(jié)制的領(lǐng)用，禁止隨便申購。

4．在公司內(nèi)聯(lián)絡(luò)要盡量簡化，聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用廢紙打印，或廣告廢紙，不需要考慮對上司的不禮貌；需要裝入信封的文件，可以用外面寄來的舊封套即可。

5．空調(diào)機每年清理一次，空調(diào)機的蓄電座與濾壓器，一年都不清理會減少20%的冷熱功率。空氣中有很多污染物，所以過濾器很容易被污染，降低空調(diào)功率增加費用，空調(diào)過濾器要每月清理一次，各部門使用的空調(diào)由部門自行負責(zé)清理。

6．空調(diào)溫度合理控制，冬季室內(nèi)溫度達到5度及以下時，夏季室內(nèi)溫度達到30度及以上時方可開啟空調(diào)。為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命，冬季溫度設(shè)置不高于22度，夏季溫度設(shè)置不低于28度，以保證節(jié)約用電和正常使用。

7．雙面復(fù)印，復(fù)印時如果沒有特殊要求的，盡可能雙面復(fù)印，復(fù)印或用過的紙張背面還可以再利用的，對于一些不是特別重要的文件就可以利用這些紙張來復(fù)印。

8．讓復(fù)印機定時休息，復(fù)印機電源一直打開會消耗電能同時降低復(fù)印機的使用壽命，因此復(fù)印機在不使用的時候，特別是中午休息的時候，可以將機器關(guān)掉。

9．廢棄的紙不要丟入垃圾筒，廢棄的紙張如關(guān)系到公司相關(guān)機密內(nèi)容的，要進行破碎處理或燒毀。不重要廢棄紙張與舊報紙，可以匯集起來當廢品回收。