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第二十九條  總則

1．此處所稱合同管理適用于本公司及下屬單位與法人、其他組織及自然人簽訂的各類合同。

2．在業(yè)務經(jīng)營中，除即使清算的以外，必須簽訂書面合同。

3．簽訂《合同法》規(guī)定的有名合同，可以采用工商管理部門或行業(yè)主管部門印制的格式合同樣本。

第三十條  合同的簽訂

1．簽訂合同，應審查對方的資信、法律資格、經(jīng)營范圍、簽約能力、履約能力以及法定代表人和委托代理人的資格。尤其對于重大項目的簽約，必須經(jīng)過充分的查證。發(fā)現(xiàn)疑點不得簽約。

2．合同不論大小，必須由經(jīng)辦人嚴格遵循合同簽訂的一般流程，填寫合同審批表，明確相關人員的法律責任。如拒絕簽字，必須寫明理由，否則將按公司有關規(guī)定進行處理。

第三十一條  合同審批的一般流程

合同無論款項大小都必須遵守下列流程辦理：經(jīng)辦人起草合同并填寫合同審批的《部門工作聯(lián)系單》——部門負責人審核——財務部審核——總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核——被授權人簽字——綜合部、財務部備案。

第三十二條  簽定合同注意事項

1．各類合同在簽訂之前，經(jīng)辦人必須詳細了解市場行情，再對各項方案反復論證比較后，選擇方案，然后填寫合同審批表。

2．使用格式合同，也應重視合同的談判，嚴格遵守審批流程，合同不得留有空白處。

3．合同經(jīng)辦人必須注意劃去合同空白處，印鑒保管人在用印時應予以監(jiān)督審核。對留有空白處的合同，印鑒保管人有權不用印。

4．如果到外地簽約需要攜帶空白的已蓋章合同書，或者需要獲得法定代表人或其授權人的委托授權書，應書面申請并說明必要性，經(jīng)法定代表人或其授權人簽字同意后方可取得空白蓋章合同書或授權委托書。

5．合同審批的《部門工作聯(lián)系單》合同金額欄內須填入合同總標的金額。

6．印鑒保管人須在合同用印后加蓋騎縫章，經(jīng)辦人應監(jiān)督執(zhí)行。

第三十三條  合同的履行

1．合同經(jīng)雙方簽字、蓋章，即產(chǎn)生法律效力，應本著“重合同、守信用”的原則，嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的義務。確保合同的實際履行和全面履行。

2．合同生效后，合同經(jīng)辦人應及時詢問對方履行情況；必要時應實地調查合同標的物情況和對方履約能力及經(jīng)營狀況。如對方確實不能履行合同，應及時采取措施。

第三十四條  合同的變更和解除

1．合同的變更或解除應符合法定或約定的條件和程序。

2．合同履行過程中發(fā)生變更、撤銷等事項應及時通知合同備案部門，并與有關領導協(xié)商解決的辦法。合同變更的，須經(jīng)過有關領導的審批。

3．凡因付款期限、付款條件、付款方式等變化而導致合同總金額發(fā)生重大變化，應及時變更合同履行權限并報批相關領導批示。

第三十五條  合同爭議處理

1．合同發(fā)生爭議時，經(jīng)辦人員應及時將情況告知綜合部，并在其協(xié)助下依據(jù)有關法律法規(guī)和約定及時與對方協(xié)商解決。

2．雙方協(xié)商不成時，有仲裁條款或有仲裁協(xié)議的應向仲裁機構申請仲裁，無仲裁條款或仲裁協(xié)議的可向法院提起起訴。

第三十六條  歸檔備案與監(jiān)督檢查

1．合同編號以公司為單位，編號規(guī)律為：公司名稱前兩個漢字的漢語拼音打頭字母+部門名稱前兩個漢字的漢語拼音打頭字母+年份（阿拉伯數(shù)字）+“—”+三位數(shù)合同號順序。例如：公司工程部2009年簽訂的第5個合同編號為LDGC09-005。

2．所有須經(jīng)公司蓋章和法定代表人或其授權人簽字的合同經(jīng)辦人必須辦理一式多份，確保公司擁有一份合同正本，并在合同簽字蓋章后將合同正本連同合同審批表原件交財務部保管，同時，經(jīng)辦部門留存合同復印件。財務部及時做好合同分類、編號和登記工作。

3．經(jīng)辦人須留存留有修改意見的原始合同文本。

4．財務部必須嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行付款程序。

5．公司綜合部、財務部人員均應加強合同監(jiān)督職能，如發(fā)現(xiàn)合同未按權限規(guī)定報批等問題，應及時向單位負責人知悉。如未改正，則有責任拒絕辦理用印或支付手續(xù)。

6．勞動合同、法責合同、培訓合同應由綜合部備案并存檔保管。