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保密管理制度

發(fā)布時間:2023-10-12瀏覽次數(shù):0

第十九條  總則

1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力的利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第二十條  公司機密包括下列事項:

1.公司重大決策中的秘密事項。

2.公司尚未諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表(多種財務(wù)報表、賬簿及銀行、現(xiàn)金、稅務(wù)、賬表)。

5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7.其它經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

8.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第二十一條  保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或總經(jīng)理委托的專人執(zhí)行。

2.對于機密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

2.1非總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;

2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

 

3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

4.在對外交往與合作中需要提供公司機密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

5.1選擇具有保密條件的會議場所;

5.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司機密,不準在公共場所談?wù)摴緳C密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總公理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

 

第二十二條  責任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予記過處分:

1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

1.2違反本制度第二十條規(guī)定的機密內(nèi)容的;

1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失;

2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3.本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

3.1使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉;

3.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

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